Enquadramento

• No ritmo acelerado dos ambientes pessoais e profissionais modernos, a habilidade de gerir eficientemente o tempo tornou-se uma competência essencial para o sucesso. Num mundo onde as exigências são constantes e o tempo é um recurso valioso, é fundamental aprender a optimizar a sua utilização, minimizando desperdícios e maximizando resultados. É nesse contexto desafiador que se insere a formação em “Gestão Eficiente do Tempo”.
• Com a duração de 8 horas, esta formação foi projectada para capacitar os participantes com as habilidades e estratégias necessárias para enfrentar os desafios da gestão do tempo de forma eficaz. Através de uma abordagem prática e interactiva, os participantes mergulharão num conjunto diversificado de técnicas, ferramentas e melhores práticas que os ajudarão a obter o domínio do tempo nas suas vidas pessoais e profissionais.
• Em suma, a formação em “Gestão Eficiente do Tempo” oferece uma oportunidade única para os participantes adquirirem as habilidades e conhecimentos necessários para enfrentar os desafios da gestão do tempo, com confiança e eficácia. No final do curso, os participantes estarão equipados com as ferramentas e estratégias necessárias para optimizar o seu uso do tempo, alcançando maior produtividade, eficiência e equilíbrio nas suas vidas.

 

Modalidade de Formação

• Formação contínua

 Destinatários

• Público em geral.

 

 

Saída Profissional

• Não aplicável.

 

Objectivos

• Geral - Capacitar os participantes para desenvolverem habilidades e estratégias para optimizar o uso do tempo no ambiente pessoal e profissional. Por meio de técnicas, ferramentas e práticas específicas, os participantes aprenderão a priorizar tarefas, evitar desperdício de tempo, lidar com interrupções e distrações, e alcançar maior produtividade e eficiência nas suas actividades diárias.

 

• Específicos:
• Compreender os princípios fundamentais da gestão eficiente do tempo e reconhecer a sua importância, tanto no âmbito pessoal quanto no profissional.
• Identificar e aplicar técnicas eficazes para priorizar tarefas, utilizando métodos como a Matriz de Eisenhower e outras abordagens pertinentes, visando maximizar a produtividade e a eficácia na realização de actividades.
• Desenvolver habilidades de autogestão do tempo, incluindo a capacidade de planeamento e organização eficazes, utilizando ferramentas como agendas, listas de tarefas e calendários para estabelecer prazos realistas e evitar a procrastinação, garantindo, assim, uma melhor utilização do tempo e um aumento da eficiência pessoal.

Conteúdos

• Módulo 1 – Introdução à Gestão do Tempo (01:00)
• Definição e importância da gestão eficiente do tempo;
• Impacto da má gestão do tempo na produtividade e qualidade de vida;
• Mitos e verdades sobre o tempo.
• Módulo 2 – Identificação de Prioridades (01:00)
• Técnicas para identificar e estabelecer prioridades;
• Matriz de Eisenhower: classificação de tarefas por urgência e importância;
• Definição de metas e objectivos claros
• Módulo 3 – Planeamento e Organização (02:00)
• Técnicas de planeamento do tempo: agenda, listas de tarefas, calendários;
• Estratégias para definir prazos realistas;
• Como evitar a procrastinação
• Módulo 4 – Estratégias de Produtividade (01:30)
• Técnicas de gestão de tempo Pomodoro e outras técnicas de produtividade;
• Delegação de tarefas e trabalho em equipa;
• Como lidar com interrupções e distracções.
• Módulo 5 – Gestão de Tarefas e Interrupções (01:30)
• Ferramentas de gestão de tarefas: Trello, Asana, entre outras;
• Estratégias para lidar com interrupções e manter o foco;
• Como dizer "não" de forma educada
• Módulo 6 – Gestão de Tarefas e Interrupções (01:00)
• Autogestão do tempo: autoconhecimento e autocontrolo;
• Avaliação da própria produtividade e identificação de áreas de melhoria;
• Desenvolvimento de um plano de acção pessoal

Competências

No final da formação, os formandos deverão estar habilitados a:

• Reconhecer a importância da gestão eficiente do tempo para a produtividade e qualidade de vida.
• Identificar e priorizar tarefas, de acordo com sua urgência e importância.
• Utilizar ferramentas e técnicas de planeamento para estabelecer prazos realistas e evitar a procrastinação.
• Aplicar estratégias de produtividade para optimizar o uso do tempo e melhorar a eficiência na realização de tarefas.
• Delegar tarefas de forma eficaz e trabalhar em equipa para alcançar objectivos comuns.
• Utilizar ferramentas de gestão de tarefas para organizar e acompanhar o progresso das actividades.
• Avaliar a sua própria produtividade e identificar áreas de melhoria para desenvolver um plano de acção pessoal..

 

Metodologias

• Recurso aos métodos demonstrativo e expositivo para transmissão da informação teórica por parte do formador, com recurso a meios audiovisuais transmitidos a distância.
• Recurso ao método interrogativo para avaliação da apreensão dos conhecimentos e técnicas pelos formandos.
• No início da Acção de Formação, será entregue aos Formandos uma pasta com toda a documentação relativa ao Curso, nomeadamente a respeitante a referente ao Coordenador, ao Formador, à Carga Horária, aos Conteúdos e aos Critérios de Avaliação. Toda esta informação será transmitida verbalmente, de forma sucinta, aos Formandos, na primeira Sessão da Acção de Formação.

Certificação

• Emissão de certificado através da plataforma SIGO, entregue ao formando no final da formação.

Datas

• 11 e 13 de Junho de 2024
• Aulas via ZOOM

Local

• Não aplicável

Investimento

• 50,00 €